Kosten für Fachübersetzungen kalkulieren: Preisfaktoren und Angebotsanfrage

Das Wichtigste auf einen Blick

• Preisbestimmend sind Sprachpaar, Fachgebiet, Textmenge, Dringlichkeit und Zusatzleistungen wie Lektorat.
• Beispielwerte für Standardsprachen: 1,20 Euro bis 2,50 Euro netto je Normzeile, Mindestpreis 30 Euro bis 60 Euro netto.
• Für Gerichte und Behörden gelten feste Vergütungssätze, keine freien Marktpreise.
• Angebote sind nur vergleichbar, wenn alle Anbieter identische Auftragsdaten erhalten.
• Zuschläge, Liefertermin und Zahlungsziel stehen als getrennte Positionen im Angebot.

Zeilenpreis, Mindestpreis und Sprachpaar

Eine Normzeile umfasst 55 Zeichen einschließlich Leerzeichen, das ist die gängige Abrechnungsbasis. Auf dieser Grundlage kalkulieren Full-Service-Dienstleister wie die KERN AG Sprachendienste in Frankfurt am Main, die transline Deutschland GmbH in Ludwigsburg und die Eurotext AG in Nürnberg, ebenso freiberufliche Fachübersetzer.

Der Zeilenpreis folgt dem Sprachpaar. Englisch nach Deutsch liegt am unteren Rand, Finnisch oder Japanisch nach Deutsch deutlich darüber. Das Fachgebiet wirkt ebenfalls: Patentschriften und Normen verlangen Terminologiearbeit, Betriebsanleitungen zusätzlich Lektorat und Freigabe nach DIN EN ISO 17100.

Für gerichtliche und behördliche Übersetzungen gilt § 9 JVEG mit 1,80 Euro je Zeile von 55 Zeichen. Das ist eine gesetzliche Vergütung, kein Marktpreis.

Ein Mindestpreis greift bei kurzen Texten. Für eine Urkunde oder eine halbe Seite liegen die Sockelbeträge häufig zwischen 30 Euro und 60 Euro netto, weil Anfrage, Abstimmung und Abrechnung fixe Arbeit sind.

Beispielrechnung: technische Dokumentation, 2.400 Wörter

Ein Hersteller lässt 2.400 Wörter technischer Dokumentation aus dem Englischen übersetzen. Das sind rund 15.000 Zeichen, also 273 Normzeilen. Kalkuliert wird mit 1,60 Euro je Normzeile, 25 Prozent Eilzuschlag und Lektorat zu 0,40 Euro je Normzeile.

Position	Menge	Satz	Betrag netto
Übersetzung	273 Normzeilen	1,60 Euro	436,80 Euro
Eilzuschlag	25 Prozent	auf Übersetzung	109,20 Euro
Lektorat	273 Normzeilen	0,40 Euro	109,20 Euro
Zwischensumme			655,20 Euro
Umsatzsteuer	19 Prozent		124,49 Euro
Rechnungsbetrag			779,69 Euro

Bei 30 Tagen Zahlungsziel und 2 Prozent Skonto für Zahlung innerhalb von zehn Tagen sinkt der Nettobetrag um 13,10 Euro. Das Skonto entspricht rechnerisch einer Verzinsung von rund 37 Prozent pro Jahr, weil der Abzug in 20 Tagen erwirtschaftet wird. Alle Beträge sind Beispielzahlen und keine erhobenen Marktdaten.

Zuschläge, Dolmetschen und Umsatzsteuer

Eilzuschläge zwischen 25 und 50 Prozent sind üblich, wenn sich die Lieferzeit halbiert. Formatierung, beglaubigte Fassungen und Nachtarbeit werden ebenfalls beaufschlagt und als eigene Position ausgewiesen.

Für Dolmetscherleistungen bei Gericht und Behörden gelten die Sätze des § 11 JVEG. Für freie Aufträge sind sie nicht bindend, Nacht- und Wochenendzuschläge werden dort einzeln vereinbart.

Die Umsatzsteuer hängt vom Sitz des Anbieters ab. Bei einem Dienstleister in einem anderen EU-Staat schuldet der Leistungsempfänger die Umsatzsteuer nach § 13b UStG. Deutsche Kleinunternehmer nach § 19 UStG stellen keine Umsatzsteuer in Rechnung.

Üblich sind 14 oder 30 Tage netto, bei Neukunden Anzahlungen zwischen 30 und 50 Prozent des Nettobetrags. Anzahlungen sollten an Teil-Lieferungen gekoppelt werden.

Angebotsanfrage in fünf Schritten

Ein Leistungsverzeichnis aus Sicht des Auftraggebers und ein Kalkulationsraster für die Anbieter genügen.

1. Auftragsdaten festhalten: Sprachpaar, Fachgebiet, Wortzahl, Ausgangsformat wie XLIFF oder DOCX, Verwendungszweck und Liefertermin.
2. Qualitätsnachweis verlangen: Zertifizierung nach DIN EN ISO 17100, bei Maschinenübersetzung zusätzlich ISO 18587 für die Nachbearbeitung.
3. Preise getrennt abfragen: Zeilenpreis oder Wortpreis, Mindestpreis, Lektorat, Zuschläge, Termin.
4. Zahlungsbedingungen fixieren: 14 oder 30 Tage netto, Anzahlung, Skonto, Rechnungswährung.
5. Anbieterkreis festlegen: drei bis fünf Adressen, darunter ein Full-Service-Dienstleister und ein freiberuflicher Fachübersetzer.

Adressen liefern die Verzeichnisse des Bundesverbands der Dolmetscher und Übersetzer, der ADÜ Nord und der Landgerichte, in denen öffentlich bestellte und beeidigte Übersetzer geführt werden. Bei öffentlichen Aufträgen gelten VgV und UVgO, Bekanntmachungen laufen über das EU-Portal TED. Der DIHK bündelt Themenfelder für Unternehmen, darunter Hinweise zu Vergabe und Vertragsgestaltung.

Plattformen wie Phrase und Smartcat rechnen nutzungsabhängig ab, Werkzeuge wie Trados Studio oder memoQ arbeiten mit Translation Memories. Maschinenübersetzung von DeepL SE in Köln eignet sich für große Mengen mit anschließender Nachbearbeitung.

Verglichen wird netto, mit getrennt ausgewiesener Umsatzsteuer und verbindlichem Liefertermin. Stunden für Projektmanagement und Terminologiearbeit gehören in die Kalkulation.

Häufige Fragen

Was kostet eine Fachübersetzung je Normzeile?

Eine allgemeine Zahl gibt es nicht. Der Zeilenpreis folgt aus Sprachpaar, Fachgebiet und Anbieter. Für Gerichte gilt der Satz des § 9 JVEG.

Warum verlangen Anbieter einen Mindestpreis?

Annahme, Abstimmung, Terminologieprüfung und Rechnung verursachen feste Kosten. Bei sehr kurzen Texten deckt der Mindestpreis diese Fixkosten ab.

Welche Zuschläge sind üblich?

Eilzuschläge von 25 bis 50 Prozent sowie Aufschläge für Formatierung und beglaubigte Fassungen. Jeder Zuschlag gehört als eigene Position ins Angebot.

Welche Anbieter sollten angefragt werden?

Drei bis fünf, darunter ein Full-Service-Anbieter wie die KERN AG, transline oder Eurotext und ein freiberuflicher Fachübersetzer aus dem Verzeichnis des BDÜ.

Wie wirken Zahlungsziel und Skonto?

Ein Ziel von 30 Tagen schont die Liquidität. Zwei Prozent Skonto bei zehn Tagen entsprechen rechnerisch rund 37 Prozent Jahreszins und sind günstiger als der Kontokorrentkredit.