Betriebliche Sprachprogramme: Welche Aufnahmekriterien Anbieter verlangen

Das Wichtigste auf einen Blick

Aufnahmekriterien und Vertragsdetails

Vor dem Vertrag stehen vier Prüfpunkte: Einstufungstest je Teilnehmer, Mindestteilnehmerzahl, Kündigungsfrist und Ausfallregelung. Klären Sie außerdem, wer Räume und Technik stellt.

Rahmenverträge laufen meist über zwölf Monate. Ein Einstufungstest dauert meist 20 bis 60 Minuten und lässt sich online abwickeln. Fragen Sie beim Einkauf nach Storno-Konditionen, weil ausgefallene Termine Firmen häufig selbst tragen.

Stellen Sie jedem Anbieter dieselben Fragen. Dann lassen sich die Angebote vergleichen, auch wenn die Aufnahmekriterien je Kategorie auseinandergehen. Ob das Programm später wirkt, beantwortet der Artikel zur Messung von Sprachlernprogrammen.

Was jede Anbieterkategorie vor dem Start verlangt

Jede Kategorie knüpft den Start an andere Bedingungen. Wer sie vor der Anfrage kennt, spart Rückfragen und plant die Vorlaufzeit realistisch. Welche Ziele und Niveaustufen das Programm braucht, klärt der Artikel zu Sprachprogrammen für Unternehmen.

Kommerzielle Sprachschulen wie Berlitz Deutschland mit Sitz in Frankfurt am Main verkaufen Inhouse-Trainings. Der Unterricht startet meist ab sechs Teilnehmenden. Aufnahmekriterien sind ein Einstufungstest und ein Rahmenvertrag. Vorlaufzeiten von vier bis acht Wochen sind üblich.

Geförderte Bildungsgesellschaften wie die bfz gGmbH, die Deutsche Angestellten-Akademie und die WBS Training AG sind nach AZAV zugelassen und nehmen Teilnehmende mit Bildungsgutschein auf. Die Zulassung prüft Lehrpersonal, Räume und Erfolgskontrolle. Ein Träger ist leistungsfähig und zuverlässig, wenn insbesondere seine finanzielle und fachliche Leistungsfähigkeit gewährleistet ist.

Digitale Anbieter wie Speexx aus München und Lingoda aus Berlin lizenzieren Zugänge je Nutzer. Aufnahmekriterien sind Mindestlaufzeit, Reporting und Datenschutz, nicht die Teilnehmerzahl. Freiberufliche Trainer arbeiten mit Gruppen ab zwei Personen oder im Einzelcoaching und decken Fachsprache ab, etwa Verhandlungsenglisch für Einkauf und Technik.

Das Goethe-Institut führt firmeninterne Deutschkurse durch, in Präsenz oder online, von A1 bis C2. Die Einstufung läuft über den Einstufungstest des Instituts. Ob Präsenz oder Online besser passt, vergleicht der Artikel zu Sprachkursen für Fachkräfte.

Vorlaufzeit und Förderantrag bis zum Start

Planen Sie rückwärts vom Kursstart: Vorlaufzeit des Anbieters, Einstufungstests und Förderantrag bestimmen, wann es losgeht. Der Antrag auf Förderung muss vor Kursbeginn eingehen.

Die Bundesagentur für Arbeit fördert Weiterbildung Beschäftigter über den Bildungsgutschein und über Zuschüsse nach dem Qualifizierungschancengesetz. Grundvoraussetzung für die Förderung der beruflichen Weiterbildung ist, dass die Weiterbildung und der Bildungsträger zugelassen sind. Welche Wege Betriebe in Nordrhein-Westfalen nutzen, steht im Artikel zu Förderwegen in NRW.

Der Antrag gehört in den Zeitplan vor der Vertragsunterschrift, denn er muss vor Kursbeginn eingehen.

Beispielrechnung: Kosten je Teilnehmer und Jahr

Annahmen: 15 Beschäftigte, Englisch von A2 auf B1, Inhouse-Gruppenkurs mit 60 Unterrichtseinheiten zu 45 Minuten, Laufzeit zwölf Monate. Die Werte sind Kalkulationswerte netto.

Der Kursumfang hängt vom Startniveau ab. Von A2 auf B1 gelten 120 bis 180 Unterrichtseinheiten zu 45 Minuten als Richtwert, von B1 auf B2 eher 180 bis 240. Bei zwei Einheiten pro Woche dauert ein B1-Kurs 30 bis 40 Wochen. Prüfungsgebühren liegen je nach Prüfung und Niveau bei etwa 130 bis 260 Euro netto.

Mit 19 Prozent Mehrwertsteuer ergibt das 2.165,80 Euro brutto. Einzelcoaching mit 60 Unterrichtseinheiten zu 85 Euro kostet 5.100 Euro netto oder 6.069 Euro brutto. Bei 50 Prozent Zuschuss sinkt der Eigenanteil im Gruppenkurs auf rund 1.083 Euro brutto.

Die Amortisation hängt am Ersatz externer Leistungen. Entfallen Übersetzungen, Dolmetscherbegleitung oder Nachhilfe, rechnet sich der Kurs ab einem Gegenwert von 2.166 Euro. Interne Kosten für Anmeldung, Raum und Ausfallzeit stehen nicht in der Kursrechnung.

Häufige Fragen

Welche Aufnahmekriterien setzen Sprachprogrammanbieter voraus?

Gruppenkurse starten meist ab sechs Teilnehmenden und verlangen einen Einstufungstest. Hinzu kommen Rahmenvertrag, Kündigungsfrist und eine Vorlaufzeit von vier bis acht Wochen. AZAV-Träger nehmen nur mit Bildungsgutschein oder Kostenzusage auf.

Welche Anbieter verlangen keine Mindestteilnehmerzahl?

Digitale Anbieter lizenzieren Zugänge je Nutzer, ihre Kriterien sind Mindestlaufzeit, Reporting und Datenschutz. Freiberufliche Trainer arbeiten ab zwei Personen oder im Einzelcoaching.

Wann muss der Förderantrag gestellt werden?

Vor Kursbeginn. Die Höhe der Zuschüsse richtet sich nach Betriebsgröße und dem Anteil der Beschäftigten in Weiterbildung.

Wie lange läuft ein Rahmenvertrag?

Rahmenverträge laufen meist über zwölf Monate. Prüfen Sie Kündigungsfrist und Ausfallregelung vor der Unterschrift.

Was kostet ein Inhouse-Kurs je Teilnehmer?

Die Beispielrechnung ergibt 1.820 Euro netto und 2.165,80 Euro brutto je Teilnehmer und Jahr. Einzelcoaching liegt mit 6.069 Euro brutto deutlich höher.